AutorizApp
Compras, CxP, Contabilidad y Reportes en un solo flujo

Centraliza la operación multi-empresa: solicitudes, órdenes, carga CFDI (XML/PDF), complementos de pago, programación a banco, pólizas contables y estados financieros. Todo con trazabilidad y control.

Multi-empresa CFDI 4.0 Complemento de pago CxP por estatus Pólizas automáticas Excel / PDF
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Una solución pensada para el flujo real de tu operación Del XML al pago, del pago a la póliza y del cierre a los reportes.

AutorizApp reduce reprocesos con validaciones y estandariza el control de compras y pagos: RFC/UUID, fechas, vencimientos, cuentas contables por UDN/Departamento y evidencia documental.

Documentación fiscal controlada

Validación de CFDI (XML/PDF), UUID, RFC emisor/receptor y vínculo con factura y complemento de pago.

CxP con estados y trazabilidad

Flujos “Por Programar” / “En Banco” / “Pagado”, filtros, auditoría y selección masiva controlada.

Pólizas automáticas y folios correctos

Generación de provisión/pago, IVA parametrizado por empresa, folios por mes con fecha de asiento.

Reportes gerenciales listos

Exportación a Excel, impresión/PDF con encabezados dinámicos (empresa/depto/año) y KPIs.

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¿Para quién es AutorizApp?

Para equipos que necesitan control real: compras, evidencias, pagos, contabilidad y reportes, sin perder trazabilidad.

Compras

Ordena solicitudes, captura por UDN/departamento y evita reprocesos.

Finanzas / CxP

Programa pagos por estatus, controla vencimientos y confirma pagados.

Contabilidad

Pólizas automáticas, IVA por empresa y folios por mes según asiento.

Dirección

Reportes claros (Excel/PDF) y estados financieros por departamento.

Procesos AutorizApp

Procesos que conecta AutorizApp

1) Compra y evidencia Orden/entrada, factura, adjuntos, control de vencimientos (VTOPAGO).
2) Validación fiscal RFC, UUID, timbrado, reglas de vínculo factura ↔ complemento (DoctoRelacionado).
3) Cuentas por pagar Estados operativos, filtros y selección masiva solo en “En Banco”.
4) Contabilidad Póliza de provisión/pago, IVA acreditable/por acreditar, folio/serie y fecha de asiento.
5) Cierre y reporteo Estados financieros por departamento, exportación Excel y PDF profesional.
Quiero una demoostración
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Vista general de la plataforma

Conoce cómo AutorizApp centraliza compras, pagos y contabilidad en una sola plataforma en la nube.

Dashboard

Resumen por empresa: compras del mes/año, pendientes, por pagar y actividad reciente.

Indicadores Atajos Actividad
Órdenes de compra

Captura de productos/servicios por UDN y departamento, con cuenta contable por línea y totales automáticos.

UDN/Depto Cuenta gasto Impresión
Documentos fiscales

Carga de CFDI (XML/PDF) y complemento de pago con validaciones de RFC/UUID y relación DoctoRelacionado.

RFC UUID Evidencia
CxP

Control de pagos por estado (“Por Programar”, “En Banco”, “Pagado”), selección masiva y confirmación.

Filtros Selección Auditoría
Contabilidad

Pólizas automáticas de provisión/pago, folios por mes según fecha de asiento e IVA por empresa.

Pólizas IVA Folio mensual
Reportes

Reportes con exportación a Excel/PDF, y estados financieros por departamento para cierre y análisis.

Excel PDF ER/BG
Flujo de punta a punta

Creción Orden de Compra → Notificación a Proveedor → Surtido de Productos → Notificación a Proveedor carga XML → Proveedor carga XML y PDF → Provision de Pago → Pago a Proveedor → Notificacion de Pago a Proveedor → Carga de XML Complemento de Pago

Módulos principales

La plataforma se organiza por módulos para que cada área trabaje con lo necesario, conservando integración completa a nivel de datos y evidencias.

  • Portal de Compras (órdenes, entradas, facturas)
  • Documentos fiscales (XML/PDF + Complemento de pago)
  • CxP (programación, banco, pagado, auditoría)
  • Contabilidad (pólizas automáticas, IVA por empresa)
  • Gerenciales (ER/BG, reportes BI, exportación)
Módulos AutorizApp
Compras

Captura/edición de orden, UDN/Departamento, cuenta de gasto por línea y evidencia documental.

CSV import Validación Bitácora
CFDI y Complementos

Carga de XML/PDF, validación RFC/UUID y relación DoctoRelacionado para complementos de pago.

UUID RFC Evidencia
Cuentas por Pagar

Filtro por estados (“Por Programar”, “En Banco”, “Pagado”), selección masiva y control de pagos.

Filtros Selección Auditoría
Contabilidad

Pólizas de provisión/pago, parametrización de IVA por empresa y folios con fecha de asiento.

IVA por empresa Folio mensual Asientos
Gerenciales

Estado de Resultados por departamento, Balance General y reportes exportables (Excel/PDF).

ER / BG Excel PDF
Automatización

Notificaciones y envíos automáticos (correo + PDF), reducción de tareas manuales y estandarización.

PHPMailer 6.x Plantillas Adjuntos
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Control, Seguridad y Operación

AutorizApp está pensado para el día a día (local o hosting): control de accesos, respaldos y trazabilidad. Estas prácticas ayudan a mantener el sistema estable, ordenado y listo para auditoría interna.

Usuarios y permisos

Usuarios, permisos por módulo, bitácora por acciones sensibles y trazabilidad por documento.

Buenas prácticas de sistema

TLS vigente, actualización de librerías (ej. PHPMailer), rutas seguras y sanitización de archivos.

Rendimiento y respaldos

Monitoreo, respaldos verificables, estrategia de migración (hosting/servidor) y control de rendimiento.

Integraciones
  • Generación de archivos .txt para la carga a su DMS.
  • Generación de archivos .txt para cargar a su banco y programar pago.
  • Lectura de archivos Excel para creación automatica de orden de compra.

Contáctanos

¿Te interesa AutorizApp? Envíanos un mensaje y te contactamos a la brevedad.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas para implementar AutorizApp en tu operación.

Compra/Orden → CFDI (XML/PDF) → Complemento de pago (si aplica) → CxP por estatus → Pólizas automáticas → Reportes (Excel/PDF).
Sí. La plataforma está diseñada para operación multi-empresa y segmentación por UDN/departamento, manteniendo evidencias y trazabilidad.
AutorizApp se ofrece como servicio en la nube (renta mensual). Nosotros nos encargamos del hosting, actualizaciones y disponibilidad. Solo necesitas navegador e internet; si requieres integraciones o carga inicial de catálogos, lo vemos contigo en la implementación.
Desde el formulario de “Soporte y solicitudes” puedes pedir alta de usuario, capacitación, manuales o mejoras.